Inrikes traktamente

Om du är på en resa i tjänsten och övernattar minst en natt, så kan du ha rätt till traktamente. Avståndet mellan arbetsplats och bostad måste vara minst 50 km. Traktamentet delas upp i tre delar heldag, halvdag och natt/logi.

Hel dag
För tjänsteresa som pågår längst tre månader kan du som arbetsgivare för varje hel dag betala ut ett schablonbelopp (maximibelopp) som är 240 kr i dagtraktamente utan skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.

Halvdag

Som halvdag räknas avresedagen om resan påbörjas klockan 12.00 eller senare och hemkomstdagen om resan avslutas klockan 19.00 eller tidigare. Det skattefria dagtraktamentet är då 120 kr.

Natt / Logi
Du kan skattefritt ersätta den anställde för logikostnader, den anställde ska då visa upp kvitto. Om den anställde haft utgifter för logi men inte kan uppvisa kvitto, för exempel för den anställde bodde hos en släkting kan du betala ut 120 kr per natt i skattefritt nattraktamente.

Avdrag för kost
Om arbetsgivaren bekostat den anställdes måltidskostnader under tjänsteresan ska det skattefria traktamentet minskas, eftersom den anställde då inte haft ökade måltidskostnader. Minskning för kost görs enligt följande tabell:

Frukost, lunch, middag avdrag 216 kr
Lunch och middag avdrag 168 kr
Lunch eller middag avdrag 84 kr
Frukost avdrag 48 kr

Exempel:
Johanna som bor och arbetar i Göteborg gör en tjänsteresa till Malmö.
Hon lämnar Göteborg måndag morgon 08:00 och kommer tillbaka på fredag klockan 16:00
Måndag – Torsdag räknas som hela dagar.
Fredag räknas som halvdag då hon kom hem igen innan klockan 19:00.

Hennes arbetsgivare kan utan att skatt- och avgiftsskyldighet uppkommer betala ut fyra hela och ett halvt dagtraktamente. Hel dagar 960 kr (4×240 kr) och halvdag 120 kr vilket blir totalt 1080 kr.

Johanna bor hos bekanta i Malmö och företaget har därav inte bekostat övernattningar för henne och hon kan ej uppvisa kvitto, men har haft vissa utgifter för boendet. Arbetsgivare kan då betala ut skattefritt nattraktamente med 480 kr (4 x 120 kr).
Totalt kan arbetsgivaren betala ut skattefritt traktamente med 1 560 kr till Johanna (1 080 kr + 480 kr).

Med på resan följer Johannas arbetskamrat Julia. Hon bor på hotell och betalar hotellet samt alla måltiderna, utom frukost på måndagen och måltider på fredagen, med arbetsgivarens kort.
Julias skattefria traktamente minskas på grund av måltiderna och natt traktamentet kan hon inte få då företaget betalat hotellvistelsen.
Måndag: Heldag 240 kr och 168 kr i avdrag för måltiderna, traktamente blir totalt 72 kr.
Tisdag till torsdag: 3 heldagar x 240 kr och 648 kr i avdrag för måltiderna, traktamentet för dessa dagar blir totalt 72 kr.
Fredag: Halvdag 120 kr inga måltider.

Skattefritt traktamente blir då totalt 264 kr (72+72+120)
Dessutom ska hon förmånsbeskattas för fyra luncher och fyra middagar med sammanlagt 800 kr (8 lunch/middag x 100 kr).

Utrikes traktamente, milersättning och förmånsbeskattning tittar vi närmare på här på Redovisningsbloggen under de kommande veckorna.

Kommentera